新冠肺炎疫情發(fā)生的今天，傳統(tǒng)通訊方式如手機、發(fā)傳真等不能達到“面對面”溝通實際效果，無法滿足大家日益提高的溝通要求。視頻會議系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng)，適用于長距離實時信息溝通和協(xié)調(diào)。遠程視頻會議系統(tǒng)成為企業(yè)競爭一大優(yōu)勢。

視頻會議系統(tǒng)是一種現(xiàn)代協(xié)作辦公系統(tǒng)。它可以實時將不同地址的任何主要場地的現(xiàn)場情況與視頻語音連接起來，并將聽覺系統(tǒng)和室內(nèi)視覺空間共享給參與者，使各方可以申請加入客戶“面對面”溝通的感覺。伴隨著時代的發(fā)展，視頻會議的應用愈來愈普遍，與此同時并對視頻音頻品質(zhì)、數(shù)據(jù)信息共享、協(xié)調(diào)能力及其便捷性、穩(wěn)定性和易管理性的需求也越來越嚴格。

公司需要尋找一種利用更低的網(wǎng)絡資源去完成更多個任務的思路。實際上，減少出差支出、降低出差時間與減少因為出差產(chǎn)生的風險性并不是應用視頻會議系統(tǒng)的原因。由于視頻會議允許客戶在視覺上交換信息，因此它基本上可以在任何情況下使用它來提高通信網(wǎng)絡的效率和質(zhì)量。不論是用于傳遞產(chǎn)品簡介、營銷活動、員工技能培訓、管理方法信息或是提高分散化的合作計劃

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