電子器件檔案管理系統包含音頻視頻、照片、文字、實際操作日記、個人行為日志五大類具體內容，能夠管理的檔案不僅僅是簽名蓋章的檔案文件，也可以是電子器件的方式呈現的信息。電子檔案管理 基礎概念有哪些？

1.電子檔案：具備憑據、考證和保存意義的電子文檔及相關信息的集合。

2.電子檔案數據庫：敘述電子檔案具體內容信息、構造信息和信息以及管理全過程的信息。

3.對外開放版式文檔文件格式：不同于手機軟件、硬件配置、電腦操作系統、外部設備的版式文檔文件格式。

4.電子檔案數字目標：以適用或行業標準電子計算機文件類型存放電子檔案內容、結構與有關信息的數字實體線。

5.檔案數字影印件：對現有媒介檔案開展數字化生產加工后產生的，可以展現檔案具體內容、結構與方式的數字實體線。檔案數字影印件可以和電子檔案完成結合管理。

6.電子器件檔案管理系統：完成對電子檔案開展接受、管理、保存和運用的電子計算機管理信息系統軟件。

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